檔案密集架是節約空間的神器，它可以讓檔案整齊排列堆疊，利用傳動機制實現輕松移動貨架。密集架主要由架體、軌道、底盤、面板、門板、目錄卡、傳動裝置、防倒裝置、密封裝置著九個部分組成。檔案密集架在日常的使用過程中清潔是很重要的，這是延長其使用壽命的方法之一。

　　首先，每天用干凈柔軟的抹布擦拭檔案密集架的表面灰塵。為避免劃傷或者是腐蝕了檔案密集架的表面，影響它的美觀，注意不要使用含有腐蝕性的清潔劑，也不要使用鋼絲球等清潔工具。
　　對檔案密集架的頂板、底板還有層板等部位的灰塵清潔，需在框柜節點的連接部分，適當使用膠帶進行密封，密封的時候膠帶一定要粘貼好，要保證各部位開關靈活，同時還要注意外觀，不能看起來很難看或者是很明顯。再就是每天用干凈的抹布擦拭。
　　其次，密集架的地軌槽也是需要時刻保持干凈的，不能有雜物，以防釘子或小夾子物體掉落地軌槽里面，阻礙正常移動密集架，所以應該定期進行清掃軌槽，保持移動檔案密集架時暢通無阻。
　　此外，密集架的兩端，有雙旋轉的橡膠帶作為密封，但也要根據實際情況放置磁帶或海綿軟墊。